Работа с обращениями

График приема граждан членами Избирательной комиссии Белгородского района

 

Фамилия, имя, отчество Замещаемая должность Дата приема Время приема
Белоусов Владимир Борисович Председатель Избирательной комиссии Белгородского района Каждую среду месяца 09.00 – 12.00
Черкашина Наталья Сергеевна Секретарь Избирательной комиссии Белгородского района Каждую пятницу месяца 11.00 – 12.00

 

Прием производится по предварительной записи работником аппарата Избирательной комиссии Белгородского района по телефону 8 (4722) 26-45-17 или по адресу: г. Белгород, ул. Шершнева, д.1А, каб. 313.

 

Личный прием граждан членами Избирательной комиссии Белгородского района:

  1. Личный прием граждан членами Комиссии проводится по графику, утвержденному председателем Избирательной комиссии Белгородского района.
  2. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
  3. Ведение личного приема граждан может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане уведомляются до начала приема.
  4. Запись на прием может осуществляться по телефону и по письменному заявлению.
  5. Если изложенные в устном обращении факты не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале учета.
  6. По просьбе заявителя, изложенной в ходе личного приема, ответ на обращение ему может быть направлен (по указанному заявителем адресу) в письменной форме с соблюдением сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Белгородского района.
  7. Если изложенные в устном обращении факты требуют дополнительной проверки, заявитель в ходе приема информируется о том, что письменный ответ на обращение будет ему направлен в установленном порядке.
  8. Если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комиссии, заявителю дается разъяснение о том, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
  9. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в нем вопросов.
  10. В случае грубого, агрессивного поведения заявителя прием может быть прекращен. Информация о поведении заявителя отражается в журнале учета.
  11. Переданные на приеме обращения регистрируются с использованием регистрационных форм и рассматриваются в установленном порядке.

 Порядок приема и рассмотрения обращений граждан в адрес Избирательной комиссии Белгородского района
Обращения в Избирательную комиссию Белгородского района можно направить:
— письмом по адресу: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1А, Избирательная комиссия Белгородского района;
— в электронном виде по адресу: izb.kom@mail.ru.

Поступившие обращения обрабатываются и рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
При составлении обращения необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные (индекс и почтовый адрес, адрес электронной почты, желательно телефон). Обращения, не содержащие вышеуказанных сведений, к рассмотрению не принимаются.
Заявителю направляется ответ на обращение заказным письмом по указанному в обращении адресу или по электронной почте.
Избирательная комиссия Белгородского района
адрес: 308007. Белгород, ул. Шершнева, д.1А, Избирательная комиссия Белгородского района;
телефон/факс: +7(4722) 26-17-45
e-mail: izb.kom@mail.ru
График работы Избирательная комиссия Белгородского района
понедельник – пятница: с 9:00 до 18:00 час., перерыв с 13:00 до 14:00 час.
суббота – воскресенье: выходной